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大学毕业生应及时托管档案

作者:更新日期:2018-06-09 23:32:14来源:太原人才网www.tyrcw.sx.cn

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     即将迎来毕业季,连日来,不少高校应届毕业生向本报咨询:毕业后如何处理档案?昨日,记者从山西省人社部门获悉,档案很重要,是今后用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据。没有档案,会影响今后职称评定、资格考试、升学等一系列手续的办理,应及时托管档案。

     据介绍,尽管有关部门一直重视对档案的管理,高校毕业生托管档案的意识也在逐步提高,但仍有为数不少的毕业生因为种种原因,没能将档案及时托管,为日后的工作、生活带来了不少麻烦。

     毕业生档案里,一般会包括入学考试、录取材料,高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料,入团、入党志愿书,体检表、就业报到通知书等资料。今后,毕业生考研升学、考公务员、评定职称、入党入团、办理各种人事手续等,都需要用到档案。

     那么,毕业后,档案应放哪里?记者采访得知,档案不允许个人保管。如果去留学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。如果到具有档案管理权的机关、事业单位、国有企业就业,由就业单位接收管理档案即可。如果参加基层锻炼,原则上档案统一转至就业单位所在地县级人社部门。如果到无档案管理权的单位(如:私营企业、外资企业等)就业或暂不就业,档案可以存放到太原人才大市场、省人力资源市场等可以接收毕业生人事档案的单位,并享受人事代理服务。

     还有一点,毕业生到工作单位就业时,须持报到证,用人单位凭报到证为毕业生办理手续。这个报到证的发放时间一般是在6月份或7月份,一式两联,上联为蓝色(研究生为粉色),叫报到证,下联为白色叫通知书。报到证的抬头单位,就是毕业生要去报到的地方,也是人事档案的存放地,毕业生必须在报到证有效日期内报到。这个报到证,是毕业生去单位报到证的重要材料,很多相关的手续都要凭报到证才能办理,如档案存放、户口迁移、岗位变动等,因此报到证一定要妥善保管,谨防遗失。

另附:

山西省高校毕业生就业指导中心

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